Vállalunk, NAV, bankok, vevő-szállító, hatóságok előtti cégképviseletet
Csak egyet kiemelve, mutatjuk be a NAV előtti képviselet előnyeit – legfontosabb tudnivalók
Cégképviselet (pénzügyi és/vagy jogi)
Egy adott társaságot jellemzően vezető tisztségviselői képviselhetnek különböző eljárásokban, így a NAV előtti adóügyekben is. A cégkivonatban minden esetben egyértelműen szerepel a cégképviselet módja: lehetséges, hogy egy képviseletre jogosult önállóan eljárhat, de gyakran előfordul, hogy több képviselő együttes jóváhagyása szükséges egy adott döntéshez.
Ez a gyakorlatban sokszor nagyon bonyolult engedélyeztetési eljárást jelentene, különösen több ügyvezető együttes aláírási joga esetén, így a legtöbbször a cégek (ez igaz a külföldi áfa regisztráltakra is) adóügyeik teljesítésére megbízást adnak nagykorú munkavállalóiknak, illetve ügyvédnek, adótanácsadónak, adószakértőnek, okleveles adószakértőnek, könyvelőnek, könyvvizsgálónak vagy számviteli, könyvviteli vagy adótanácsadási tevékenység végzésére jogosult gazdasági társaság alkalmazottjának. Ez a legtöbb esetben egy külsős cég állandó megbízását, meghatalmazását jelenti.
Állandó megbízás
Első lépésben például az áfa regisztrált adóalany bejelentkezésekor a T201-es nyomtatványon kell bejelenteni a cég képviseletére jogosult személyeket. Ezt követően az EGYKE nyomtatványon az előző nyomtatványon bejelentett képviselők megadják a leendő meghatalmazott adatait, a meghatalmazás jogcímét, és az ügycsoportot, amelyre a meghatalmazás kiterjed. Nézzük meg, hogyan nyilvánul meg ebben az esetben a NAV előtti cégképviselet, külföldi cégként miként profitálhatunk egy ilyen módon nyújtott állandó meghatalmazásból.
Bevallás-továbbítás ügyfélkapun
A meghatalmazással kijelölt és bejelentett állandó meghatalmazott ügyfélkapus hozzáférésén keresztül továbbíthatja online módon a társaság adóbevallásait és NAV felé benyújtandó egyéb nyomtatványait, a továbbított nyomtatványok adatai később is lekérdezhetőek lesznek az online felületen.
Törzsadat- és adófolyószámla-lekérdezés
A meghatalmazott továbbá bármikor lekérdezheti a képviselt vállalkozás törzsadatait, NAV felé bejelentett részletes cégadatait, információt kaphat a cég által benyújtandó adóbevallások gyakoriságáról, illetve arról, hogy a vállalkozás megbízható vagy kockázatos adózónak minősül-e esetlegesen az automatikus negyedéves adóhatósági minősítés eredményeképpen.
A NAV előtti cégképviselet esetében az egyik legfontosabb előny a mindenkori adófolyószámla-lekérdezés lehetősége, ennek segítségével a társaság meghatalmazottja folyamatosan nyomon kísérheti az egyes adóbefizetések státuszát és sikeres beérkezését, folyószámlára való felkönyvelését, és azonnali információt adhat a vállalat esetleges adóhiányáról, fizetési kötelezettségéről, vagy éppen a NAV által az adófolyószámlán előírt késedelmi pótlék összegéről.
Miért jó ez a gyakorlatban?
Mint a fenti példákból látható, sok konkrét előnyt jelenthet egy magyar nyelvet ismerő tanácsadó, vagy ilyen tevékenységgel foglalkozó szolgáltató.
Egyszerűsíti az életet egy adott társaság számára adott meghatalmazás a mindenkori belföldi adókötelezettségek teljesítésében, illetve a társaság adójellegű helyzetének áttekintésében, értékelésében.
Probléma esetén a meghatalmazott közvetlenül is felveheti a kapcsolatot az illetékes adóhatósági ügyintézővel a NAV telefonos kontaktcenterén keresztül. Ez különösen fontos az áfa regisztrált adóalanyok esetén, ahol a magyarországi gazdasági jelenlét „legészrevehetőbb” jele egy belföldi adószám, és nincs saját munkavállaló, aki magyar nyelven el tudná látni ezeket az adminisztrációs feladatokat.